各学院:
2022年立项的“大学生创新创业训练计划项目”已进入结题验收阶段,现将有关事项通知如下:
一、结题验收对象
2022年立项并通过中期检查的大学生创新创业训练计划项目(见附件1)。
二、结题验收程序
(一)A类项目结题验收程序
1、结题材料要求
(1)学生结题材料包括结题报告书(见附件2)和研究成果附件,其中研究成果附件包括研究报告(见附件3)以及依托项目发表的论文、专利、软件著作权、产品、各类获奖证书的复印件等。
(2)结题报告书与研究成果附件装订在一起,结题报告书在前,研究成果附件在后,结题报告书封面即为装订封面,颜色为浅蓝色,研究成果附件的装订顺序须与结题报告书中研究成果目录的排序一致。
(3)已经正式发表的论文要复印期刊封面、目录、文章正文作为成果附件,已录用但未刊出的论文须在成果附件中提供编辑部录用证明复印件及论文内容。
(4)凡依托项目以本科生(项目负责人或成员)为第一作者发表(含正式录用待刊的论文)核心及以上级别论文的项目,不用撰写研究报告,只需提交结题报告书和成果证明材料。
2、时间安排
(1)各项目负责人在学院规定的时间内提交结题材料给所在学院,并按时参加结题答辩。
(2)2023年5月5日前,各学院完成本学院项目的结题验收工作,验收结论分为“优秀”、“合格”、“不合格”,其中“优秀”的比例不超过验收通过项目数的20%。
(3)2023年5月5日下午17:00前,各学院将学生结题材料、2022年大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表(见附件4)、2022年大创项目结题验收信息汇总表(见附件5)以及结题工作总结交至教务处,电子版材料发送至82086327@qq.com。学生结题材料和附件4需提交纸质版和电子版,附件5和结题工作总结只提交电子版;材料电子版文件名:学生报表按照“项目编号-负责人姓名-表名”、学院报表按照“学院名-汇总表名”。
(4)学校对各学院提交的材料进行审核,确定最终验收结论。
(二)C类及D类项目结项检查程序
1、结题材料要求
(1)学生结题材料包括结题报告书电子版(见附件2)、商业计划书电子版(撰写要求见附件7)及项目建设成果佐证材料(如发表的论文、产品设计图片、研究成果实物图片、活动图片、专利、软著、大创项目参赛获奖证明等相关支撑材料),佐证材料附于商业计划书后。交至所在学院,凡未按规定提交上述材料者按检查不通过处理。
(2)结题报告书与研究成果附件装订在一起,结题报告书在前,研究成果附件在后,研究成果附件的装订顺序须与结题报告书中研究成果目录的排序一致。
2、时间安排
(1)各项目负责人在学院规定的时间内提交结题材料给所在学院,并按时参加结题答辩。
(2)学校将在5月5日前,对C、D类所有项目进行统一组织路演结项答辩(见附件8)。参加现场答辩的项目需提交答辩PPT(时长控制在5分钟左右),具体答辩时间安排另行通知。
(3)2023年5月5日17:00前,各学院将学生结题材料、2022年大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表(见附件4)、2022年大创项目结题验收信息汇总表(见附件5)以及结题工作总结交至学生工作处学生创新创业指导中心(体育馆117),电子版材料发至bdckkjchuangke@126.com。学生结题材料和附件4需提交纸质版和电子版,其中商业计划书纸质版双面打印一式三份,附件5和结题工作总结只提交电子版;材料电子版文件名:学生报表按照“项目编号-负责人姓名-表名”、学院报表按照“学院名-汇总表名”。
(4)学生工作处最终将综合答辩与结题材料情况,统一组织项目验收评审,验收结论分为“优秀”、“合格”、“不合格”,其中“优秀”的比例不超过验收通过项目数的20%。
三、其它说明
1、如有疑问请向归口管理部门咨询,A类项目由教务处管理,电话:82323952;C、D类项目由党委学生工作部管理,电话:82322959。
2、对验收“优秀”和“合格”的项目由学校颁发结题证书。
3、材料电子版文件名:学生报表按照“项目编号-负责人姓名-表名”、学院报表按照“学院名-汇总表名”。
4、项目名称、项目负责人、指导教师以及研究内容等不得擅自更改,如因特殊原因需要变更,项目组需填写项目信息变更申请表(见附件6),经审批通过后方可变更。
教务处 党委学生工作部
2023.4.6