各学院：
2026届本科毕业设计（论文）工作即将进入答辩环节，为保证毕业设计（论文）质量，请各学院认真做好本科毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定和资料归档等工作，现将有关事项通知如下：
一、严格控制毕业设计（论文）质量
1.加强学术规范
指导教师要对毕业设计（论文）学术规范严格把关，务必要求学生按照毕业设计（论文）格式检测通知完成格式检测工作，待答辩结束后将检测合格证明装入毕业设计（论文）资料袋。毕业设计（论文）各类表格要填写准确完整。根据保密要求，对涉密论文一定要提供保密依据，并在“原创性声明和使用授权的说明”中做出标注。
2.加强诚信教育
（1）答辩前务必要求学生按照毕业设计（论文）查重检测通知完成文字复制比检测工作，除保密论文外，对定稿检测不合格或不参与检测的学生一律不允许进入答辩环节。
（2）指导教师要引导学生科学合理地使用生成式人工智能技术，严禁以人工智能技术替代本应由学生独立完成的学术训练过程，确保内容的真实性、准确性和可追溯性。
（3）各学院要切实加强学风建设，强化学术道德与诚信教育，引导学生树立实事求是的科学精神和严谨治学的态度。同时，要组织开展本单位本科毕业设计（论文）买卖、代写行为的自查工作，认真排查学生中是否存在此类学术作假行为。
3.加强监督检查
（1）答辩前，学院要以专业为单位对全部毕业设计（论文）进行内审，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察，达不到基本要求者不允许进入答辩环节。
（2）答辩后，学院要组织再次核查，发现问题及时整改，合格后方可归档。
（3）学校组织专家对毕业设计（论文）相关环节进行监督检查，根据实际情况抽检部分毕业设计（论文），抽检不合格的，取消毕业设计（论文）成绩或者整改后重新答辩。
二、答辩及成绩评定
1.答辩工作由学院统一安排和负责，学院成立答辩委员会，答辩委员会由学院领导、学位委员会委员、各专业负责人等组成，一般5-7人，设主席1人。答辩委员会负责协调本学院答辩工作和监督、审查毕业设计（论文）成绩确定的全过程。
2.根据专业特点和需要，答辩委员会可决定组成若干答辩小组，答辩小组成员不得少于3人，设组长1人、秘书1人，答辩小组组长应由具有副高及以上职称的教师担任，答辩小组成员必须由中级及以上职称的教师担任。答辩小组具体负责学生的毕业设计（论文）答辩工作，综合指导教师、评阅人以及答辩成绩，评定毕业设计（论文）的最终成绩。
3.除特殊情况外，答辩应采取线下方式，答辩小组要提前做好方案，答辩过程要规范。
4.毕业设计（论文）答辩包括学生陈述和评委提问，其中学生陈述时间一般10-20分钟，评委提问一般5分钟，具体时间分配由各学院根据学科特点确定。
5.答辩原则上实行指导教师回避制度，指导教师不参加本人所指导学生的答辩提问和答辩成绩的评定。
6.毕业设计（论文）答辩期间评委应严格遵守师德师风；答辩学生应着装正式，保持良好的仪容仪表与精神状态。
7.指导教师、评阅人、答辩小组必须严格评定成绩（样表见毕业设计（论文）管理系统首页），要客观、公正，指导教师、评阅人和答辩小组的评分占比分别为20%、20%、60%。对于成绩有争议的毕业设计（论文），学院要统一组织复审，优秀成绩的比例原则上不得超过20%。
三、优秀毕业设计（论文）的评选
1.答辩结束后，各学院通过集中评议和文字复制比检测情况，按照学校分配的名额推荐校级优秀毕业设计（论文）。
2.学校组织校级优秀毕业设计（论文）评审。
3.学校对获校级优秀毕业设计（论文）的学生及其指导教师进行表彰。
四、毕业设计（论文）资料归档工作
1.学院归档材料
学院保管的毕业设计（论文）归档材料包括：（1）毕业设计（论文）、（2）开题报告、（3）中期检查表、（4）指导教师评语表、（5）评阅人评议表、（6）答辩评审表、（7）文字复制比检测报告单、（8）格式检测报告、（9）外文翻译、（10）指导记录、（11）其他材料。
以上资料应从毕业设计（论文）管理系统或格式检测系统导出（操作流程见附件1），核对无误签字盖章后后装在学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋（后续下发）内由学院统一保管，资料要齐全、完整和规范。在毕业设计（论文）管理系统归档模块要提交一份与纸质版完全一致的PDF电子版归档材料。
2.学校归档材料
（1）校级优秀毕业设计（论文）毕业设计（论文）纸质版一份以及电子版（pdf格式）、指导教师评语表、评阅人评议表、答辩评审表；（2）学院毕业设计（论文）工作总结；（3）毕业设计（论文）一览表。
3.归档要求
（1）所有归档材料必须为原件(学院可备份校级优秀毕业设计（论文）复印件)，涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。
（2）指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表单独存放，不装订在论文中。
（3）归档毕业设计（论文）电子版的封面、原创性声明和使用授权的说明、任务书、摘要、目录和正文等内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式的电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。
五、时间要求
序号 | 时间要求 | 工作内容 |
1 | 2026年5月19日前 | （1）在毕业设计（论文）管理系统中完成评阅人分配、答辩组安排等工作（见附件1），答辩时间须具体。 |
2 | 答辩前 | （1）督促学生完成查重检测、格式检测及AI智评辅导，未进行检测者一律不允许参加答辩。 |
3 | 2026年5月23日-6月3日 | 完成毕业设计（论文）答辩及成绩录入工作，将不及格（未答辩的按不及格处理）学生及时通知教务处，以免影响最终毕业资格审查工作。 |
4 | 2026年6月3日前 | （1）按照推优名额（附件2），将校级优秀毕业设计（论文）的推荐表（附件3）、推荐汇总表（附件4）、终稿（纸质版及PDF格式电子版）、指导教师评阅表、评阅人评议表及答辩评审表一并上交教务处。 |
5 | 2026年6月10日前 | 学院统一组织对2026届所有本科毕业设计（论文）进行检查，重点考察选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等方面，发现问题及时整改。 |
6 | 2026年6月10日前 | （1）按照上级部门抽检要求，在毕业设计（论文）管理系统中完成相关资料的提交工作。 |
7 | 2026年6月18日前 | （1）各学院须完成毕业设计（论文）纸质归档资料的整理工作，并将校级优秀毕业设计（论文）的归档材料提交至教务处。 |
附件：
1.本科毕业设计（论文）评阅、答辩、成绩及文档导出操作流程
2.2026届校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名额
3.2026届优秀本科毕业设计（论文）推荐表
4.2026届优秀本科毕业设计（论文）推荐汇总表
教务处
2026年5月13日
