各学院、相关部门：

为落实《教育部办公厅 公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函[2018]29号）和《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函[2019]1号）文件精神，现就我校本科生数据信息补录工作通知如下：

一.补录对象

    2025级本科生

二.工作及时间安排

    12月11日--12月22日，学生登陆“教务管理信息系统”（学籍信息—修改—家庭情况）添加父母/监护人信息。

三.补录内容及说明

1.  必须添加2名监护人的信息（如父亲、母亲或其他法定监护人）。

2.  监护人信息中，姓名、与本人关系、证件类型、证件号为必填项。

3.  监护人姓名，以有效身份证件为准，分隔符用“•”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调），例如：张YAN。

4.  监护人证件号，需符合对应证件类型的编码规则。

本次录入工作事关学生及家庭的切身利益，请学生一定认真核准录入父母/监护人信息，各学院、相关部门及时传达文件精神，按照工作安排和要求，按时完成录入工作。

 附件：添加父母监护人信息操作指南.docx

 教务处

2025年12月11日