各学院：
现将毕业设计（论文）归档、保密审查审批材料说明如下：
一、毕业设计（论文）归档及抽检材料
（一）纸质材料
按照毕业设计（论文）档案袋上的项目归档，资料必须为原件，要齐全、完整和规范，向学校推荐的校级优秀毕业设计（论文）资料也必须为原件。
（二）电子材料
1.毕业设计（论文）管理系统论文最终稿提交方式
毕业设计（论文）信息及论文最终稿电子版（PDF格式）在管理系统“归档最终稿”模块提交（具体流程见附件1）。指导教师要严格检查后再审核通过。
2.为保证审核评估期间及时提交被抽取的毕业设计（论文）材料，各学院应将2023-2025年本科毕业设计（论文）归档材料电子版下载到本地电脑，并按照专业、年份、班级、学号（姓名）等进行保存。其中有手签、盖公章的材料电子版应保存PDF格式的扫描件。
3.注意事项
（1）需要填写或者选择的数据务必准确，凡是“归档最终稿”模块提交的数据和PDF电子版将用于教育部抽检毕业设计（论文）和学士学位信息数据填报（永久性与学士学位信息关联）。
（2）填写的“论文研究方向”不能与“论文题目”、“学科 /专业名称”重复，“论文关键词”必须与毕业设计（论文）最终稿的关键词一致，系统中的论文题目必须与毕业设计（论文）最终稿封面题目一致。
（3）上传毕业设计（论文）最终版（归档版）：必须是与纸质版完全一致的PDF电子版（包括原创性声明、任务书等），不要上传成word版。
（4）上传论文以外其他附件：除正文外，如果还有其他反映毕业设计（论文）内容、工作量和质量的附件，例如源代码、图纸等，可在“论文附件”中上传，如果正文已经反映了毕业设计（论文）的全部内容，不要在附件中上传其他没必要的内容，以免影响抽检材料上报和专家下载工作量。
（三）时间要求
“归档最终稿”模块论文信息和最终稿电子版应于2025年6月10日（周二）24:00前完成提交，如果数据不规范或者不及时提交，将无法进行学士学位信息报备。
二、毕业设计（论文）保密审查审批材料
（一） 审批表填写说明
1.申请单位：所在学院。
2.申请人：完成毕业设计（论文）的学生姓名、学号（为了后续方便，建议把“班级”也填上）。
3.审查事项名称：毕业设计（论文）题目。
4.密级：非密。
5.发布形式：论文。
6.内容摘要或申请理由：毕业设计（论文）保密审查审批。
7.在何处发表：其他_中国知网。
8.申请单位负责人审查意见：书写“同意”，学院主管领导签字和审批日期（学院根据实际情况可以统一时间），必须手签，不能盖签名章。
（二）保密审查审批光盘
1.每名学生的毕业设计（论文）单独刻录一张光盘，并在每张光盘上标注在本档案袋的序号、学院简称（地学院、工程、材料、信工、水环、能源、经管、外语、珠宝、地信、海洋、土科、数理）、学号、姓名。
2.按照班级（如果专业人数不多，也可以按照专业）将保密审查审批表和光盘放在一个档案袋里，每个档案袋放一个保密审查审批表目录（格式见附件2），目录上的顺序要与本袋里面的审查审批表和光盘顺序一致，以便专家抽到后能够尽快找到相应的材料。由于审批表还需要学校相关部门签字，每个档案袋的审批表和光盘分别放在一起，不要单张光盘和单张审批表夹在一块。
（三）时间要求
毕业设计（论文）保密审查审批材料整理工作应在6月20日前完成，先保存在学院，等学校检查时统一收取。
