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关于做好2025年本科毕业设计(论文)归档工作的通知

各学院:

现将毕业设计(论文)归档、保密审查审批材料说明如下:

一、毕业设计(论文)归档及抽检材料

(一)纸质材料

按照毕业设计(论文)档案袋上的项目归档,资料必须为原件,要齐全、完整和规范,向学校推荐的校级优秀毕业设计(论文)资料也必须为原件。

(二)电子材料

1.毕业设计(论文)管理系统论文最终稿提交方式

毕业设计(论文)信息及论文最终稿电子版(PDF格式)在管理系统“归档最终稿”模块提交(具体流程见附件1)。指导教师要严格检查后再审核通过。

2.为保证审核评估期间及时提交被抽取的毕业设计(论文)材料,各学院应将2023-2025年本科毕业设计(论文)归档材料电子版下载到本地电脑,并按照专业、年份、班级、学号(姓名)等进行保存。其中2025年有手签、盖公章的材料电子版应保存PDF格式的扫描件。

3.注意事项

(1)需要填写或者选择的数据务必准确,凡是“归档最终稿”模块提交的数据和PDF电子版将用于教育部抽检毕业设计(论文)和学士学位信息数据填报(永久性与学士学位信息关联)。

(2)填写的“论文研究方向”不能与“论文题目”、“学科 /专业名称”重复,“论文关键词”必须与毕业设计(论文)最终稿的关键词一致,系统中的论文题目必须与毕业设计(论文)最终稿封面题目一致。

(3)上传毕业设计(论文)最终版(归档版):必须是与纸质版完全一致的PDF电子版(包括原创性声明、任务书等),不要上传成word版。

(4)上传论文以外其他附件:除正文外,如果还有其他反映毕业设计(论文)内容、工作量和质量的附件,例如源代码、图纸等,可在“论文附件”中上传,如果正文已经反映了毕业设计(论文)的全部内容,不要在附件中上传其他没必要的内容,以免影响抽检材料上报和专家下载工作量。

(三)时间要求

“归档最终稿”模块论文信息和最终稿电子版应于2025年6月10日(周二)24:00前完成提交,如果数据不规范或者不及时提交,将无法进行学士学位信息报备。

二、毕业设计(论文)保密审查审批材料 

(一) 审批表填写说明

1.申请单位:所在学院。

2.申请人:完成毕业设计(论文)的学生姓名、学号(为了后续方便,建议把“班级”也填上)。

3.审查事项名称:毕业设计(论文)题目。

4.密级:非密。

5.发布形式:论文。

6.内容摘要或申请理由:毕业设计(论文)保密审查审批。

7.在何处发表:其他_中国知网。

8.申请单位负责人审查意见:书写“同意”,学院主管领导签字和审批日期(学院根据实际情况可以统一时间),必须手签,不能盖签名章。

(二)保密审查审批光盘

 1.每名学生的毕业设计(论文)单独刻录一张光盘,并在每张光盘上标注在本档案袋的序号、学院简称(地学院、工程、材料、信工、水环、能源、经管、外语、珠宝、地信、海洋、土科、数理)、学号、姓名。

2.按照班级(如果专业人数不多,也可以按照专业)将保密审查审批表和光盘放在一个档案袋里,每个档案袋放一个保密审查审批表目录(格式见附件2),目录上的顺序要与本袋里面的审查审批表和光盘顺序一致,以便专家抽到后能够尽快找到相应的材料。由于审批表还需要学校相关部门签字,每个档案袋的审批表和光盘分别放在一起,不要单张光盘和单张审批表夹在一块。

(三)时间要求

毕业设计(论文)保密审查审批材料整理工作应在6月20日前完成,先保存在学院,等学校检查时统一收取。

  

    附件:

          1.毕业设计(论文)最终稿上报流程.docx

          2.毕业设计(论文)保密审查审批表目录(模版).xlsx