2023届本科毕业设计（论文）工作即将进入答辩环节，为保证毕业设计（论文）质量，请各学院认真做好本科毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定和资料归档等工作，现将有关事项通知如下：
一、严格控制毕业设计（论文）质量
1.加强学术规范
指导教师要对毕业设计（论文）规范严格把关，所有毕业班同学应将完成的毕业设计（论文）上传格式检测系统进行检测。毕业设计（论文）各类表格要填写准确完整。根据保密要求，对涉密论文一定要提供保密依据，并在“原创性声明和使用授权的说明”中做出标注。
2.加强诚信教育
各学院要严格毕业设计（论文）评审，答辩前务必要求学生按照毕业设计（论文）查重检测通知（先前已公布）完成文字复制比检测工作，除保密论文外，对定稿检测不合格或不参与检测的学生一律不允许进入答辩环节。
3.加强监督检查
（1）答辩前，务必要求学生按照毕业设计（论文）格式检测通知（先前已公布）完成格式检测工作，检测合格后，在“检测报告”页面点击“检测合格证明”，可下载PDF证明并打印，待答辩结束后装入毕业设计（论文）资料袋。
（2）答辩前，学院要以专业为单位对全部毕业设计（论文）进行内审，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察，达不到基本要求者不允许进入答辩环节。
（3）答辩后，学院要组织再次核查，发现问题及时整改，合格后方可归档。
（4）学校组织专家对毕业设计（论文）相关环节进行监督检查，并按照一定比例抽取部分毕业设计（论文）进行外审，外审不合格的，取消毕业设计（论文）成绩或者整改后延期答辩。
二、答辩及成绩评定
1.答辩工作由学院统一安排和负责，学院成立答辩委员会，答辩委员会由学院领导、学位委员会委员、各专业负责人等组成，一般5-7人，设主席1人。答辩委员会负责协调本学院答辩工作和监督、审查毕业设计（论文）成绩确定的全过程。
2.根据专业特点和需要，答辩委员会可决定组成若干答辩小组，答辩小组成员不得少于3人，设组长1人、秘书1人，答辩小组组长应由具有副高及以上职称的教师担任，答辩小组成员必须由中级及以上职称的教师担任。答辩小组具体负责学生的毕业设计（论文）答辩工作，综合指导教师、评阅人以及答辩成绩，评定毕业设计（论文）的最终成绩。
3.除特殊情况外，答辩应采取线下方式，答辩小组要提前做好方案，答辩过程一定要规范。
4.毕业设计（论文）答辩包括学生陈述和评委提问，其中学生陈述时间一般10-20分钟，评委提问一般5分钟，具体时间分配由各学院根据学科特点确定。
5.答辩原则上实行指导教师回避制度，指导教师不参加本人所指导学生的答辩提问和答辩成绩的评定。
6.毕业设计（论文）答辩期间严格遵守师德师风，答辩学生和指导教师保持良好的仪容仪表与精神状态。
7.指导教师、评阅人、答辩小组必须严格评定成绩（样表见毕业设计（论文）管理系统首页），要客观、公正，指导教师、评阅人和答辩小组的评分占比分别为20%、20%、60%。对于成绩有争议的毕业设计（论文），学院要统一组织复审，优秀成绩的比例原则上不得超过20%。
三、优秀毕业设计（论文）的评选
1.答辩结束后，各学院通过集中评议和文字复制比检测情况，按照学校分配的名额推荐校级优秀毕业设计（论文）候选名单。
2.学校组织差额遴选校级优秀毕业设计（论文）。
3.学校对获校级优秀毕业设计（论文）的学生及其指导教师进行表彰。
4.根据北京市教委相关通知，学校从校级优秀毕业设计（论文）中遴选推荐北京市优秀毕业设计（论文）。
四、毕业设计（论文）资料归档工作
1.学院归档材料
学院保管的毕业设计（论文）归档材料包括：（1）开题报告、（2）中期检查表、（3）毕业设计（论文）终稿纸质版和电子版（Word和pdf两种格式）、（4）评语表（指导教师用）、（5）评议表（评阅教师用）、（6）答辩评审表、（7）查重报告、（8）格式检测报告、（9）外文资料翻译、（10）毕业设计（论文）指导记录（学生在系统录入）。
以上资料应从毕业设计（论文）管理系统或格式检测系统导出（操作流程见附件1），核对无误后装在学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋（后续下发）内由学院统一保管，资料要齐全、完整和规范。
2.学校归档材料
（1）校级优秀毕业设计（论文）毕业设计（论文）纸质版一份以及电子版（Word和pdf两种格式）、指导教师评语表、评阅人评议表、答辩评审表；（2）学院毕业设计（论文）工作总结；（3）毕业设计（论文）一览表。
3.归档要求
（1）所有归档材料必须为原件(学院可备份校级优秀毕业设计（论文）复印件)，涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。
（2）指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表单独存放，不装订在论文中。
（3）归档毕业设计（论文）电子版的封面、原创性声明和使用授权的说明、任务书、摘要、目录和正文等内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式的电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。
五、时间要求
序号 | 截止时间 | 工作内容 |
1 | 2023年5月22日 | （1）在毕业设计（论文）管理系统完成分配评阅人、答辩组等工作（附件1）,答辩时间要具体到几点。 （2）各学院将答辩安排表（系统导出）电子版发至教务处。 |
2 | 答辩前 | （1）督促学生进行查重检测、格式检测（通知已提前下发），未进行检测的不允许答辩。 （2）以专业为单位，统一组织对全部拟参加答辩学生的毕业设计（论文）进行内审，不合格的暂缓答辩。 |
3 | 2023年5月31日 | （1）学校、学院组织抽检外审。 （2）完成毕业设计（论文）答辩工作，并把不及格（未答辩的按不及格处理）学生及时通知教务处，以免影响最终毕业资格审查工作。 |
4 | 2023年6月5日 | （1）各学院在教育在线完成毕业设计（论文）成绩的录入工作。 （2）将毕业设计（论文）信息一览表（系统导出）电子版发至教务处。 （3）按照推优名额（附件2）将校级优秀毕业设计（论文）推荐表（附件3）、推荐汇总表（附件4）、终稿纸质版和电子版（Word和pdf两种格式）上交教务处。 |
5 | 2023年6月12日 | 学院统一组织对2023届所有本科毕业设计（论文进行检查，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察，发现问题及时整改。 |
6 | 2023年6月21日 | （1）各学院完成毕业设计（论文）归档资料整理工作，并将学校归档材料提交教务处。 （2）将本科毕业设计（论文）工作总结上传到毕业设计（论文）管理系统。 |
附件：
1.本科毕业设计（论文）评阅、成绩录入及文档导出操作流程
2.2023届校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名额
3.2023届优秀本科毕业设计（论文）推荐表
4.2023届优秀本科毕业设计（论文）推荐汇总表
教务处
2023年5月16日
