各学院、各毕业班：

2021届本科毕业设计（论文）工作即将进入答辩环节，为保证毕业设计（论文）质量，请各学院认真做好本科毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定和资料归档等工作，现将有关事项通知如下：

一、严格控制毕业设计（论文）质量

1、加强学术规范：指导教师要对毕业设计（论文）规范严格把关，为便于上级部门对我校毕业设计（论文）的抽检检测，建议所有毕业班同学参照最新模板（见毕业设计（论文）管理系统首页“通知公告”栏）对毕业设计（论文）格式进行调整，答辩前来不及的可在答辩后调整。毕业设计（论文）管理系统写作助手可对格式进行自动检测，检测结果可作为参考。毕业设计（论文）各类表格要填写准确完整。根据保密要求，对涉密论文一定要提供保密依据，并在“原创性声明和使用授权的说明”中做出标注。

2、加强诚信教育：各学院要严格毕业设计（论文）评审，答辩前务必要求学生按照毕业设计（论文）查重检测通知（已单独公布）完成文字复制比检测工作，除保密论文外，对定稿检测不合格或不参与检测的学生一律不允许进入答辩环节。

3、加强监督检查：答辩结束后，学院要以专业为单位对所有毕业设计（论文）进行逐一核查，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察，发现问题及时整改，学校、学院组织专家对毕业设计（论文）相关环节进行监督检查。

二、答辩及成绩评定

1、各学院须按规定成立答辩委员会和答辩小组，答辩全部采取线下方式，针对留学生等个别学生因特殊情况无法现场答辩的情况，可采取其他形式代替，但必须经学院答辩委员会同意并报教务处备案。

2、学院和各答辩小组要提前做好答辩方案，明确工作流程和各时间节点，答辩过程一定要规范，答辩期间各评委应到校集中参加答辩评审并根据相关要求做好个人防护。

3、指导教师、评阅人、答辩小组评定成绩必须严格按照毕业设计（论文）评分标准（模版见毕业设计（论文）管理系统首页），要客观、公正，对于成绩有争议的毕业设计（论文），学院要统一组织复审，优秀成绩的比例不得超过20%。

三、优秀毕业设计（论文）的评选

1、答辩结束后，各学院通过集中评议和文字复制比检测情况，按照学校分配的名额推荐校级优秀毕业设计（论文）。

2、学校对获校级优秀毕业设计（论文）的学生及其指导教师进行表彰。

3、根据北京市教委相关通知，学校从校级优秀毕业设计（论文）中遴选推荐北京市优秀毕业设计（论文）。

四、毕业设计（论文）资料归档工作

1、归档范围

（1）本科毕业设计（论文）信息一览表和校级优秀毕业设计（论文）材料由教务处统一送交档案馆进行归档，其它毕业设计（论文）资料装在学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋内由学院统一保管，资料要齐全、完整和规范。

（2）校级优秀毕业设计（论文）归档材料：毕业设计（论文）纸质版一份以及电子版（word和pdf两种格式）、指导教师评语表、评阅人评议表、答辩评审表。

2、归档要求

（1）所有归档的材料从毕业设计（论文）管理系统导出（操作流程见附件1）后要进行核对，发现问题可进行适当调整或者向教务处反馈。

（2）所有归档材料必须为原件(学院可备份校级优秀毕业设计（论文）复印件)，涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。

（3）指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表单独存放，不装订在论文中。

（4）归档毕业设计（论文）电子版的封面、原创性声明和使用授权的说明、任务书、摘要、目录和正文等内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式的电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。

（5）归档材料如有手工书写的部分应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，使用碳素、蓝黑墨水或签字笔，严禁使用铅笔、圆珠笔等。

五、时间要求

附件：

1、本科毕业设计（论文）评阅、成绩录入及文档导出操作流程

2、2021届本科毕业设计（论文）答辩安排表

3、2021届校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名额

4、2021届优秀本科毕业设计（论文）推荐表

5、2021届优秀本科毕业设计（论文）推荐汇总表

                     教务处

                     2021年5月13日

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