各学院、各毕业班：
2020届本科毕业设计（论文）工作即将进入答辩环节，为保证毕业设计（论文）质量，请各学院认真做好本科毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定和资料归档等工作，现将有关事项通知如下：
一、严格控制毕业设计（论文）质量
1、各学院要对毕业设计（论文）规范严格把关；毕业设计（论文）各类表格要填写准确完整；根据保密要求，对涉密论文一定要提供保密依据，并在“原创性声明和使用授权的说明”中做出标注。
2、加强诚信教育，各学院要严格毕业设计（论文）评审，答辩前务必要求学生按照毕业设计（论文）查重检测通知（已单独公布）完成文字复制比检测工作，除保密论文外，对定稿检测不合格或不参与检测的学生不允许进入答辩环节。
3、学校、学院组织人员对毕业设计（论文）相关环节进行监督检查。
二、答辩及成绩评定
1、各学院须按规定成立答辩委员会和答辩小组，答辩方式全部采取线上答辩，推荐使用“腾讯会议”或“钉钉”软件，学院和各答辩小组要提前做好预案，明确工作流程和各时间节点，答辩期间各评委应到校集中参加答辩评审并根据相关要求做好个人防护。
2、根据线上答辩的特点，要求每一个答辩小组均增设技术负责人，负责前期软硬件调试，并解决答辩过程中的技术问题等。答辩过程一定要规范，应全程录音或录像以备查。
3、针对个别学生线上答辩困难的情况，可采取其他形式代替，但必须经学院答辩委员会同意并报教务处备案。
4、答辩小组的组成和成绩评定应与现场答辩一致。指导教师、评阅人、答辩小组评定成绩必须严格按照毕业设计（论文）评分标准（模版见毕业设计（论文）管理系统首页），要客观、公正，对于成绩有争议的毕业设计（论文），学院要统一组织复审，优秀成绩的比例不得超过20%。
三、优秀毕业设计（论文）的评选
1、答辩结束后，各学院通过集中评议和文字复制比检测情况，按照学校分配的名额推荐校级优秀毕业设计（论文）。
2、学校对获校级优秀毕业设计（论文）的学生及其指导教师颁发荣誉证书并发放奖金。
3、根据北京市教委相关通知，学校从校级优秀毕业设计（论文）中遴选推荐北京市优秀毕业设计（论文）。
四、毕业设计（论文）资料归档工作
1、归档范围
（1）本科毕业设计（论文）信息一览表和校级优秀毕业设计（论文）材料由教务处统一送交档案馆进行归档，其它毕业设计（论文）资料装在学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋内由学院统一保管，资料要齐全、完整和规范。
（2）校级优秀毕业设计（论文）归档材料：毕业设计（论文）纸质版一份以及电子版（word和pdf两种格式）、指导教师评语表、评阅人评议表、答辩评审表。
2、归档要求
（1）所有归档的材料都应从毕业设计（论文）管理系统导出（操作流程见附件1），尽量减少手工填写。
（2）所有归档材料必须为原件(学院可备份校级优秀毕业设计（论文）复印件)，涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。
（3）指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表单独存放，不能装订在论文中。
（4）归档毕业设计（论文）电子版的封面、原创性声明和使用授权的说明、任务书、摘要、目录和正文等内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式的电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。
（5）归档材料如有手工书写的部分应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或签字笔，严禁使用铅笔、圆珠笔等。
五、时间要求
| 序号 |
截止时间 |
工作内容 |
| 1 |
2020年5月22日 |
（1）在毕业设计（论文）管理系统完成分配评阅人、答辩组等工作（附件1）。 （2）各学院将答辩安排表（附件2）电子版发至教务处。 |
| 2 |
2020年5月31日 |
完成毕业设计（论文）答辩工作，并把不及格（未答辩的按不及格处理）学生及时通知教务处，以免影响最终毕业资格审查工作。 |
| 3 |
2020年6月5日 |
（1）在教育在线完成毕业设计（论文）成绩的录入工作。 （2）将毕业设计（论文）信息一览表（系统导出）电子版发至教务处。 （3）按照推优名额（附件3）将校级优秀毕业设计（论文）推荐汇总表（附件4）、归档材料（内容见归档范围）上交教务处。 （4）将2020届本科毕业生第一作者发表论文（专利）目录（附件5）、参与教师科研项目情况（附件6）电子版发至教务处。 |
| 4 |
2020年6月12日 |
将优秀毕业设计（论文）详细摘要(格式见附件7)电子版（需经指导教师审阅）提交教务处。 |
| 5 |
2020年6月26日 |
（1）各学院完成由学院保管的毕业设计（论文）资料整理工作。 （2）将本科毕业设计（论文）工作总结上传到毕业设计（论文）管理系统。 |
| 备注：所有归档纸质材料均在学生返校后补交。 |
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附件：
1、本科毕业设计（论文）评阅、成绩录入及文档导出操作流程
2、2020届本科毕业设计（论文）答辩安排表
3、2020届校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名额
4、2020届优秀本科毕业设计（论文）推荐汇总表
5、2020届本科毕业生第一作者发表论文（专利）目录
6 、2020届本科毕业生参与教师科研项目情况
7、2020届优秀本科毕业设计（论文）详细摘要撰写说明
教务处
2020年5月15日
