各学院:
2019年立项的“大学生创新创业训练计划项目”已进入结题验收阶段,现将有关事项通知如下:
一、结题检查对象
2019年立项并通过中期检查的大学生创新创业训练计划项目(见附件1)。
二、结项检查程序
(一)A类及B类项目结项检查程序
1、结题材料要求
(1)结题材料包括结题报告书(见附件2)和研究成果附件,其中研究成果附件包括研究报告(见附件3)以及依托项目发表的论文、专利、软件著作权、产品、各类获奖证书的复印件等。
(2)结题报告书与研究成果附件放在同一个word文档里,结题报告书在前,研究成果附件在后,研究成果附件的排列顺序须与结题报告书中研究成果目录的排序一致。
(3)已经正式发表的论文要复印期刊封面、目录、文章正文作为成果附件,已录用但未刊出的论文须在成果附件中提供编辑部录用证明复印件及论文内容。
(4)凡依托项目以本科生(项目负责人或成员)为第一作者发表(含正式录用待刊的论文)核心及以上级别论文的项目,不用撰写研究报告,只需提交结题报告书和成果证明材料。
2、时间安排
(1)各项目负责人在学院规定的时间内提交结题材料电子版给推荐学院。结项采取书面评审方式进行,受疫情影响,不组织结题答辩。
(2)2020年6月8日(周一)前,各学院完成本学院项目的结题验收工作,验收结论分为“优秀”、“合格”、“不合格”;其中“优秀”的比例不得超过验收通过项目数的30%。
(3)2020年6月8日(周一)下午17:00前,各学院将学生结题材料电子版、2019年大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表(见附件4)以及研究成果汇总表(见附件5)交至教务处。
(4)学校对各学院评定为“优秀”以及“合格”的项目统一评审,确定最终验收结论。
(二)C类及D类项目结项检查程序
1、C类及D类项目将通过书面材料评审进行结题,不再单独组织结题答辩。
各项目负责人将结题报告书电子版(见附件2)、结题验收汇总表电子版(见附件4)、大创项目研究成果汇总表电子版(见附件5)、商业计划书电子版(撰写要求见附件7)交至所在学院,凡未按规定提交上述材料者按检查不通过处理。
2、各学院于5月18日(周一)前将汇总后的结题报告书、商业计划书、学院结题验收汇总表、学院大创项目研究成果汇总表提交至学生工作处学生就业创业指导中心,电子版材料发送至邮箱:cugbjczx@163.com。
3、学生工作处统一组织项目验收评审,验收结论分为“优秀”、“合格”、“不合格”,其中“优秀”的比例不超过验收通过项目数的30%。
三、其它说明
1、如有疑问请向归口管理部门咨询,A、B类项目由教务处管理,电话:82323952;C、D类项目由党委学生工作部管理,电话:82322421。
2、对验收“优秀”和“合格”的项目由学校颁发结题证书。
3、电子版材料文件名:学生报表按照“项目编号-负责人姓名-表名”、学院报表按照“学院名-汇总表名”。
4、项目名称、项目负责人、指导教师以及研究内容等不得擅自更改,如因特殊原因需要变更,项目组需填写项目信息变更申请表(见附件6),经审批通过后方可变更。
附件: 1、2019年大学生创新创业训练计划项目名单
2、2019年大学生创新创业训练计划项目结题报告书
3、2019年大学生创新创业训练计划项目研究报告撰写说明
4、2019年大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表
5、2019年大学生创新创业训练计划项目研究成果汇总表
6、大学生创新创业训练项目信息变更申请表
7、商业计划书书写要求