各学院、各毕业班：
2019届本科毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为保证毕业设计（论文）质量，请各学院认真做好本科毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定和资料归档等工作，现将有关事项通知如下：
一、严格控制毕业设计（论文）质量
1、加强诚信教育，各学院要严格毕业设计（论文）评审，答辩前务必要求学生按照本科毕业设计（论文）查重检测通知（附件1）完成毕业设计（论文）文字复制比检测工作，除保密论文外，对不参与检测的学生不允许进入答辩环节。
2、各学院要对毕业设计（论文）规范严格把关，格式必须统一；毕业设计（论文）各类表格要填写准确完整，需要签字和盖章的地方不要遗漏。
3、严格按照“本科生毕业设计（论文）撰写规范”将“原创性声明和使用授权的说明”与正文一起装订，根据保密要求，对涉密论文一定要做出标注。
二、答辩及成绩评定
1、各学院须按规定成立答辩委员会和答辩小组，实际答辩现场评委人数不得低于3人，答辩过程一定要规范。
2、指导教师、评阅人、答辩小组评定成绩必须严格按照毕业设计（论文）评分标准，要客观、公正，对于成绩有争议的论文，学院要统一组织复审答辩，优秀成绩的比例不得超过20%。
三、校级优秀毕业设计（论文）的评选
1、答辩结束后，各学院通过集中评议和文字复制比检测情况，按照不超过毕业学生数3%（国家级特色专业不超过5%）的比例推荐校级优秀毕业设计（论文）。
2、学校对获校级优秀毕业设计（论文）的学生及其指导教师颁发荣誉证书并发放奖金。
四、毕业设计（论文）资料归档工作
1、归档范围
（1）本科毕业设计（论文）情况一览表和校级优秀毕业设计（论文）材料由教务处统一送交档案馆进行归档，其它毕业设计（论文）资料装在学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋内由学院统一保管，资料要齐全、完整和规范。
（2）校级优秀毕业设计（论文）归档材料：毕业设计（论文）一本、指导教师评语表、评阅人评议表、答辩评审表以及包含全部毕业设计（论文）电子版论文全文（word和pdf两种格式）。
2、归档要求
（1）所有归档材料必须为原件(学院可备份校级优秀毕业设计（论文）复印件)。
（2）涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。
（3）指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表不能装订在论文中。
（4）归档毕业设计（论文）电子版的封皮、目录、摘要和论文内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式论文电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。
（5）归档材料应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或签字笔，严禁使用铅笔、圆珠笔等。
五、时间要求
| 序号 |
截止时间 |
工作内容 |
| 1 |
2019年5月22日 |
各学院将答辩安排表（附件2）电子版发至教务处。 |
| 2 |
2019年6月2日 |
完成本科毕业设计（论文）答辩工作，并把不及格（未答辩的按不及格处理）学生及时通知教务处，以免影响最终毕业资格审查工作。 |
| 3 |
2019年6月5日 |
（1）在教育在线完成毕业设计（论文）成绩的录入工作。 （2）将毕业设计（论文）信息一览表（附件3，含不及格学生）电子版发至教务处。 （3）将优秀毕业设计（论文）推荐汇总表（附件4）、归档材料（内容见归档范围）上交教务处。 （4）将2019届本科毕业生第一作者发表论文、专利目录（附件5）电子版发至教务处。 |
| 4 |
2019年6月11日 |
将优秀毕业设计（论文）详细摘要(格式见附件6)纸质版（需要指导教师签名）和电子版提交教务处。 |
| 5 |
2019年6月27日 |
（1）各学院完成由学院保管的毕业设计（论文）资料整理工作。 （2）将本科毕业设计（论文）工作总结（附件7）上交教务处。 |
备注：电子邮箱：zhangjz@cugb.edu.cn, QQ :676637609, 联系电话：82323952，地点：办公楼325室
六、毕业设计（论文）质量检查
学校将组织专家对各学院毕业设计（论文）答辩组织情况进行现场检查，随机抽取部分毕业设计（论文）进行审阅，并根据答辩检查和抽检情况，通报检查结果。
附件：
1、2019届本科毕业设计（论文）查重检测通知
2、2019届本科毕业设计（论文）答辩安排表
3、2019届本科毕业设计（论文）信息一览表
4、2019届优秀本科毕业设计（论文）推荐汇总表
5、2019届本科毕业生第一作者发表论文、专利目录
6、2019届优秀本科毕业设计（论文）详细摘要撰写说明
7、2019届本科毕业设计（论文）工作总结
教务处
2019年5月9日
