各学院、各毕业班：
2018届本科毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，由于今年校学位委员会召开时间提前，为保证毕业设计（论文）质量，请各学院认真做好本科毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定和资料归档等工作，现将有关事项通知如下：
一、严格控制毕业设计（论文）质量
1、加强诚信教育，各学院要严格毕业设计（论文）评审，答辩前务必要求学生按照本科毕业设计（论文）检测通知完成文字复制比检测，一经查出论文有抄袭、剽窃以及参与网上论文交易等行为者，学校将严肃处理。
2、各学院要对毕业设计（论文）规范严格把关，格式必须统一，对于不合规范的不允许答辩。
3、毕业设计（论文）各类表格要填写准确完整，需要签字和盖章的地方不要遗漏。
4、严格按照“本科生毕业设计（论文）撰写规范”将“原创性声明和使用授权的说明”与正文一起装订。
二、答辩及成绩评定
1、各学院须按规定成立答辩委员会和答辩小组，实际答辩现场评委人数不得低于3人，答辩过程一定要规范。
2、各学院应于2018年5月23日下午17:00前将本学院答辩安排表（附件1）电子版发至教务处，邮箱：zhangjz@cugb.edu.cn,QQ:676637609。
3、各学院应于2018年6月5日前完成2018届本科毕业设计（论文）答辩工作，并把不及格（未答辩的按不及格处理）学生及时通知教务处，以免影响最终毕业资格审查工作，请于6月7日下午17:00前在教育在线完成毕业设计（论文）成绩的录入工作，并将毕业设计（论文）信息一览表（附件2，含不及格学生）电子版上交教务处。
4、指导教师、评阅人、答辩小组评定成绩必须严格按照毕业设计（论文）评分标准，要客观、公正，对于成绩有争议的论文，学院要统一组织复审答辩，优秀成绩的比例不得超过20%。
三、校级优秀毕业设计（论文）的评选
1、答辩结束后，各学院通过集中评议和文字复制比检测情况，按照不超过毕业学生数3%（国家级特色专业不超过5%）的比例推荐校级优秀毕业设计（论文），并于2018年6月7日下午17：00前，将优秀本科毕业设计（论文）推荐汇总表（附件3）和归档材料上交教务处。
2、凡向学校推荐的优秀本科毕业设计（论文）须按照要求提交详细摘要（格式见附件4），由教务处编制《中国地质大学（北京）2018届优秀本科毕业设计（论文）详细摘要汇编》。
提交方式：纸质版（需要指导教师签名）和电子版由学院教学秘书收齐后统一上交教务处，提交时间2018年6月13日下午17:00前。不提交详细摘要的，学校将取消优秀资格。
3、学校对获校级优秀毕业设计（论文）的学生及其指导教师颁发荣誉证书并发放奖金。
四、毕业设计（论文）资料归档工作
1、归档范围
（1）本科毕业设计（论文）情况一览表和校级优秀毕业设计（论文）材料由教务处统一送交档案馆进行归档，其它毕业设计（论文）资料装在学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋内由学院统一保管，资料要齐全、完整和规范。
（2）校级优秀毕业设计（论文）归档材料：毕业设计（论文）一本、指导教师评语表、评议员评议表、答辩评审表以及包含全部毕业设计（论文）电子版论文全文（word和pdf两种格式）。
2、归档要求
（1）所有归档材料必须为原件(学院可备份校级优秀毕业设计（论文）复印件)。
（2）涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。
（3）指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表不能装订在论文中。
（4）归档毕业设计（论文）电子版的封皮、目录、摘要和论文内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式论文电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。
（5）归档材料应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或签字笔，严禁使用铅笔、圆珠笔等。
3、时间安排
毕业设计（论文）信息一览表和校级优秀毕业设计（论文）归档资料按照上述时间要求送交教务处，6月29日前，各学院应完成由学院保管的毕业设计（论文）资料整理工作，并将2018届本科毕业设计（论文）工作总结（附件5）上交教务处。
五、毕业设计（论文）质量抽查
1、学校将组织专家对各学院毕业设计（论文）答辩组织情况进行现场检查，请各学院做好准备工作。
2、2018年9月至12月，学校将随机抽取部分毕业设计（论文），组织专家审阅，并根据毕业设计（论文）答辩检查和论文质量抽查情况，通报检查结果。
附件：1、2018届本科毕业设计（论文）答辩安排表
2、2018届本科毕业设计（论文）信息一览表
3、2018届优秀本科毕业设计（论文）推荐汇总表
4、2018届优秀本科毕业设计（论文）详细摘要撰写说明
5、2018届本科毕业设计（论文）工作总结
教务处
2018年5月9日
