各学院、各毕业班：
我校2016届本科毕业设计（论文）工作已进入后期工作阶段，为保证毕业设计（论文）质量，请各学院认真做好本科毕业设计（论文）的评阅、答辩、成绩评定和资料归档等工作，现将有关事项通知如下：
一、严格控制毕业设计（论文）质量
1、加强诚信教育，各学院要严格毕业设计（论文）评审，一经查出论文有抄袭、剽窃以及参与网上论文交易等行为者，学校将做出严肃处理。
2、要对毕业设计（论文）规范严格把关，格式必须统一，对于不合规范的不允许答辩。
3、毕业设计（论文）各类表格要填写准确完整，需要签字和盖章的地方不要遗漏。
4、2016年增加了“原创性声明和使用授权的说明”，严格按照“本科生毕业设计（论文）撰写规范”与正文一起装订。
二、答辩及成绩评定
1、各学院按规定成立答辩委员会和答辩小组，实际答辩现场评委人数不得低于3人，答辩过程一定要规范。
2、各学院应于2016年5月24日下午17:00前将本学院答辩安排表（附件1）电子版发至教务处。
3、各学院应于2016年6月6日前完成2016届本科毕业设计（论文）答辩工作，并把不及格（未答辩按不及格处理）学生及时通知教务处，以免影响最终毕业资格审查工作，6月12日下午17:00前完成教育在线成绩录入，并将情况一览表（附件2，含不及格学生）纸质版和电子版上交教务处。
4、指导教师、评阅人、答辩小组评定成绩必须严格按照毕业设计（论文）评分标准，要客观、公正，对于成绩有争议的论文，学院要统一组织复审答辩，优秀成绩的比例不超过20%。
三、校级优秀毕业设计（论文）的评选
1、答辩结束后，各学院通过集中评议，按照不超过毕业学生数3%（国家级特色专业不超过5%）的比例推荐校级优秀毕业设计（论文），并于2016年6月8日下午17：00前，将优秀本科毕业设计（论文）推荐汇总表（附件3）和归档材料上交教务处。
2、教务处对学院推荐的优秀毕业设计（论文）进行检测，对文字复制比超过20%的设计（论文）取消评优资格；如果出现文字复制比超过60%的设计（论文），学校要求相关学院进行整改，并在下一年的优秀毕业设计（论文）评选中降低评优比例。
3、学校对获校级优秀毕业设计（论文）的学生及其指导教师颁发荣誉证书并发放奖金。
四、毕业设计（论文）资料归档工作
1、归档范围
（1）本科毕业设计（论文）情况一览表和校级优秀毕业设计（论文）资料由教务处统一送交档案馆进行归档，其它毕业设计（论文）资料装在学校统一印制的毕业设计（论文）资料袋内由学院统一保管，资料要齐全、完整和规范。
（2）校级优秀毕业设计（论文）归档资料：毕业设计（论文）一本、指导教师评语表、评议员评议表、答辩评审表以及包含全部毕业设计（论文）电子版论文全文（word和pdf两种格式）。
2、归档要求
（1）所有归档材料必须为原件(校级优秀毕业设计（论文）学院可备份复印件)。
（2）涉密论文在“关于论文使用授权的说明”中注明保密及保密年限。
（3）指导教师评语表、评议员评议表和答辩评审表不能装订在论文中。
（4）归档设计（论文）电子版的封皮、目录、摘要和论文内容应为一个文件，不要分成若干个文件，文件不要加密，确保pdf格式论文电子版和最终纸质版内容、排版完全相同。
（5）归档材料应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或毛笔，严禁使用铅笔、圆珠笔、红色或纯蓝色等。
3、时间安排
情况一览表和校级优秀毕业设计（论文）归档资料按照上述时间要求送交教务处，6月24日前，各学院应完成由学院保管的毕业设计（论文）资料整理工作，并将2016届本科毕业设计（论文）工作总结（附件4）上交教务处。
五、毕业设计（论文）质量检查
1、学校将组织专家对各学院毕业设计（论文）答辩组织情况进行现场检查，请各学院做好准备工作。
2、2016年9月至12月，学校将随机抽取部分毕业设计（论文），组织专家审阅，并根据毕业设计（论文）答辩检查和论文质量抽查情况，通报检查结果。
教务处
2016年5月6日
