各位同学：

为方便参加大学生创新性实验计划项目（A类）的同学及时报账，现对经费使用做以下说明：

1、报账流程

（1）项目负责人填写“费用报销单”（办公楼一楼财务大厅领取）并按财经处要求粘贴相关票据（见财经处网站：http://bm.cugb.edu.cn/cjc/）。

（2）项目负责人在报销单“经手人”处签字并注明联系电话，在报销单右上角空白处填写项目编号，左上角的“项目编号及财务编号”不要填写，同时在每张发票背面签字。

（3）指导教师和主管教学院长在“验收证明人”处签字，到所在学院院办加盖学院公章，“单位（项目）负责人”处不要填写。

（4）到教务处（办公楼314房间）审核。

（5）到办公楼一楼财务大厅5号窗口报账。

（6）需要到外地出差的项目，交通费、住宿费的报销需填写“出差审批表（第二联：报销凭证）”（财经处网站下载），不用填写“费用报销单”，其它流程同上。

 2、注意事项

（1）发票付款方名称：中国地质大学（北京）。

（2）根据目前财务规定，发票应在开具之日起三个月内报销，请同学们及时报账，不要超过规定时间。

（3）经费主要使用范围：书报资料费、印刷费、邮寄费、交通费（确需外出调研的差旅费）、材料购置费、测试加工费、版面费等。

（4）单张金额超过5000元的发票需在发票后面附真伪查询单。

（5）凡购买书籍、印刷费、材料费、测试费等必须在发票后附盖章的明细单或报价单；市政交通一卡通充值费、办公用品、生活用品一律不报销；乘坐出租车务必在每张出租车票的后面注明地点、事由、乘坐人；报销版面费时，需携带本科生为第一作者的论文和录用通知。

（6）所有经费必须与所参加的项目紧密相关，任何人不得挪作他用，弄虚作假者一经查处将停止资助。

 3、其它

（1）报账如有疑问，请向教务处咨询，地点：办公楼314房间，联系电话：82323952。

（2）教学实验室开放基金项目（B类）由实验室与资产处负责报销，创业训练项目（C类）和创业实践项目（D类）由团委负责报销，如有疑问请向对应管理部门联系。

　　                                                                                                            教务处

　　                                                                                                     2016年3月15日